Un projet pilote pour moderniser l’animation des équipes
La Caisse d’Epargne (Hauts-de-France) a souhaité digitaliser le management visuel physique en accompagnant 5 équipes dans la conception de leurs nouveaux wallboards. PingFlow a accompagné les responsables de projets en co-construisant des workshops collaboratifs pour les différentes équipes. Ces 3 workshops ont permis de faire émerger les besoins des équipes, de prototyper puis tester et affiner le wallboard avant sa mise en service.
Témoignage | Y. Bury
“Jusqu’à aujourd’hui, certaines équipes utilisaient les tableaux de management visuel physique (ex : tableau veleda blanc) pour leurs briefs. D’autres n’utilisaient pas de support spécifique et les échanges à distance se faisaient au téléphone, ce qui n’était pas optimal en terme d’efficacité. Nous devions alors trouver une autre solution”
Yvon Bury, Consultant en conduite du changement
Objectifs
- Mettre en place une solution de management visuel digitale qui implique davantage vos collaborateurs dans les réunions.
- Identifier un support interactif pour inciter à la participation & faciliter l’animation
- Afficher clairement les objectifs et les plans d’action pour que chacun sache ce qu’il doit faire, puisse réagir ou simplement poser les questions nécessaires au bon déroulement des missions.
- Automatiser les données
- Faciliter le pilotage de l’activité
Solutions
- Automatisation des données : les collaborateurs ou le manager n’ont plus besoin d’aller chercher les données et les saisir. De plus, nous disposons maintenant d’une information à jour, ce qui est non négligeable.
- Outil moderne et information visible
- Affichage des données utiles, en utilisant des codes couleur pour attester de l’urgence de l’activité (OK, problématique, urgent), en affichant un planning clair des actions à mener par chacun
