Digitalisation des panneaux collaboratifs SQCD

 

Il y a peu encore, toutes les informations étaient transmises de façon orale ou par un affichage papier dans un espace dédié, que nous appelons l’espace communication. Cette méthode était assez contraignante en termes de mise à jour, nous manquions clairement de réactivité. De plus, cela ne rendait pas les espaces de partage très attractifs. Nous n’avions donc aucune garantie que les informations soient consultées par les équipes.

Aujourd’hui, c’est inscrit dans les moeurs. Les utilisateurs ont pris le réflexe de consulter les écrans pour obtenir une information. Ils sont de plus en plus demandeurs d’ajout de données, c’est très encourageant. Je sais qu’en réunion, l’esprit collaboratif a réellement évolué, c’est un véritable support. L’engouement est fort, et cela rend le management plus efficace, plus clair et plus participatif.

– Stéphanie Anger, Chargée d’Etudes Projet Digitale et pilote des espaces de communication numérique

Objectifs

Acome a décidé de déployer des écrans de management visuel pour trois raisons :

  • Digitaliser les flux d’informations pour entamer une démarche zéro papier,
  • Communiquer l’information en temps réel à la fois montante et descendante pour faciliter la compréhension et l’accès des informations,
  • Connecter les écrans avec les outils de MES pour faire remonter les data de production avec des informations à jour.

Défis

  • Accompagner l’organisation sur la transition digitale avec un chef de projet moteur
  • Concevoir des interfaces ergonomiques, dynamiques et agréables pour les opérationnels
  • Convaincre la DSI d’une solution SaaS

Solutions

  • Solution Pingview utilisée pour l’affichage de wallboards collaboratifs
  • Création d’un modèle “template” tactile avec les chefs de projet pour simplifier l’extension des wallboards mais en conservant une personnalisation par équipe
  • Connexion aux fichiers PDF & Excel sur le réseau informatique Acome de façon automatique
  • Formation des chefs de projet en interne sur PingView pour évoluer en autonomie

Résultats

  • Après un Proof of Concept réussi sur un panneau, l’extension est réalisée sur les autres îlots de l’atelier
  • Adhésion des collaborateurs dans l’usage et les réflexes de consultation
  • Amélioration de la collaboration d’équipe et de la dynamique lors des briefs avec un management participatif

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“Il y a peu encore, toutes les informations étaient transmises de façon orale ou par un affichage papier dans un espace dédié, que nous appelons l’espace communication.”

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