Affichage dynamique pour améliorer la communication interne

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Visiativ accompagne les entreprises dans leur transformation numérique. Pour cela, ils éditent des solutions collaboratives s'adaptant aux différents métiers de l'entreprise comme la gestion des processus, la gestion électronique de documents, l'édition de portail web, le e-commmerce et la collaboration sociale.

 


Objectifs

L'objectif de Visiativ est d'améliorer la communication interne et la diffusion d'information du groupe auprès des collaborateurs mais aussi de personnaliser l'accueil des fournisseurs, clients et partenaires.

Déjà équipés auparavant d'une solution d'affichage dynamique, Visiativ souhaitait moderniser son parc d'affichage pour résoudre de nombreux problèmes techniques (vitesse de connexion, back office, bug...) tout en continuant de délivrer des informations dynamiques à ses collaborateurs.


Défis

La mise à jour de ces informations peut vite devenir contraignante et fastidieuse pour la responsable communication. De plus, le circuit de validation interne des informations à diffuser peut vite devenir complexe et lent. Il devient alors commun d'avoir des affichages aux informations obsolètes.

Le défi de Visiativ est de pouvoir faire de la communication interne avec des informations mises à jour en continu et temps réel en y consacrant le moins de temps.


Solutions

La solution web PingFlow permet d'automatiser la prise d'information régulièrement à la source : connexion directe aux flux RSS, aux webapps (twitter, météo, facebook, youtube etc.) et aux données pour un affichage toujours à jour.

L'interface reste très simple d'utilisation pour la mise en forme de l'affichage ou du planning de diffusion sur les divers points d'affichage. L'utilisation de PingFlow pourra être plus poussée par la suite avec une formation de l'équipe communication pour facilité l'intégration des données et l'ajout des animations dynamiques.


Résultats

Visiativ diffuse aujourd'hui son affichage dynamique dans 4 agences françaises en continu. La responsable communication basée à Lyon est en mesure de planifier avec horaire & date et de choisir la diffusion sur les points d'affichage des agences de façon fiable.

Une extension du parc d'affichage est prévue pour étendre les points d'affichage.

Citation

" La force de PingFlow réside dans la connexion automatique des flux de données, on ne passe pas de temps à mettre à jour l'information ! L'affichage via des écrans dynamiques à jour est encore un moyen innovant de communiquer car il change des emails ou des tableaux d'affichage papier. La simplicité de la gestion de la diffusion et de la planification est un vrai plus dans PingFlow. "
Responsable communication de Visiativ